vedení školní matriky, plnění povinností dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo trvalého pobytu,  údaje o znevýhodnění žáka, údaje o zdravotní způsobilosti a zdravotním stavu žáka,  škola, do které chodí, třída, obor vzdělání, předměty,  (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41,  50, 65, 81, 164  zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ) a dále smluvní partneři – poskytovatelé odborné praxe

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

přijímací řízení

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení,trvalé bydliště,datum narození, rodné číslo, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, korespondenční adresa, ID DS, výsledky předchozího studia, IZO školy (§ 16, 60, 60a, 60d, 60e zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona a § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád)

nezveřejňuje se

 zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ a oprávněné orgány – MŠMT)

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

stravování

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy o stravování

jméno, příjmení, třída, informace o délce školské služby, bydliště, údaje o zvláštních stravovacích nárocích  (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41,  50, 65, 81, 164  zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)

nezveřejňuje se

 zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

zajištění bezpečnostních a pracovních pomůcek a oděvů

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění vzdělání

jméno, příjmení, obor, třída, míry

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ) a dále smluvní partneři – výroba a prodej pracovních pomůcek a oděvů

po dobu nezbytnou k zajištění a vydání pracovních pomůcek a oděvů

zajištění přístupu žáků do budovy školy, evidence stravování

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy o stravování

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem správce

jméno a příjmení, číslo čipu/karty, čas příchodu, odchodu, čerpání stravovacích služeb

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR), zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

pořádání výletů a zájezdů

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění povinností vyplývajících ze smlouvy

jméno, příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo trvalého pobytu,  údaje o zdravotní způsobilosti a zdravotním stavu žáka, třída, obor, číslo občanského průkazu/  cestovního pasu (v případě zahraničních zájezdů)

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (PČR, celní správa, apod.). Zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ), poskytovatelé služeb souvisejících s daným výletem či zájezdem, např. cestovní kancelář, poskytovatel ubytovacích služeb (místní poplatky), organizátor kulturní či vzdělávací akce apod., a to vždy v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu

po dobu trávní zájezdu a po dobu běhu archivačních lhůt

vedení evidence pro případ úrazu a potřeby ošetření žáka

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ

zdravotní pojišťovna

nezveřejňuje se

lékařská služba, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

vedení databáze kontaktů pro komunikaci související s běžným provozem školy, stravování a docházkou žáka

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění vzdělání

osobní email, školní email, telefonní číslo

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ) a dále smluvní partneři – poskytovatelé odborné praxe

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

realizace distanční výuky

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění distanční výuky

jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, uživatelské jméno na komunikačních platformách

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

Evidence podoby žáka ve školní matrice,pořizování záznamů z akcí školy pro účely evidence, archivace a propagace školy a jejích akcí

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ

jméno, příjmení, třída, obor, podoba, audiovizuální záznamy, informace o reprezentaci školy a dosažených úspěších

Osobní údaje žáků v uvedeném rozsahu se zveřejňují v propagačních materiálech školy, na webových stránkách školy, nástěnkách školy, místním a regionálním tisku, sociálních sítí (facebook, apod.), na datových uložištích  a newsletteru JMK

 zpracovatelé osobních údajů  (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ), zpravodajské agentury a média

po dobu  15-let od ukončení školní docházky

vedení evidence zákonných zástupců pro účely vedení školní matriky a plnění zákonných povinností

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonické spojení, DS (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41,  50, 65, 81, 164  zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

přijímací řízení

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonické spojení, DS (§ 16, 60, 60a, 60d, 60e zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona a § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád)

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (MŠMT) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

stravování

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy o stravování

jméno, příjmení, třída, informace o délce školské služby, bydliště, údaje o zvláštních stravovacích nárocích  (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41,  50, 65, 81, 164  zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)

nezveřejňuje se

 zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

ubytování v ubytovacím zařízení

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení, telefonické spojení, DS (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41,  50, 65, 81, 164  zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ) a dále smluvní partneři – poskytovatelé odborné praxe

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

realizace distanční výuky

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění distanční výuky

jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, uživatelské jméno na komunikačních platformách

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

vedení databáze kontaktů pro komunikaci související s běžným provozem školy, ubytovacího zařízení, školní jídelny a docházkou žáka

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění vzdělání

email

nezveřejňuje se

oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu školní docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

vedení personální a mzdové agendy a plnění povinností vyplývajících z pracovního poměru

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce)

čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti správce dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce,   zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících a jiných pracovněprávních předpisů

Osobní číslo, jméno, příjmení, další příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, přechodné bydliště datum  narození, rodné číslo, číslo OP, telefon,  pracovní email,číslo bankovního účtu, druh účtu, pracovní zařazení, dosažené vzdělání, kvalifikace, odborné znalosti a dovednosti, průběh dosavadního zaměstnání, potvrzení o předchozím zaměstnání/studiu/ÚP, počet vychovaných dětí (u žen) (pracovní smlouva a §109 a násl. Zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce)

Výpis z RT (§ 29a zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících)

Kontakt pro případ mimořádné události, zaměstnavatel v hlavním pracovním poměru, pracovní zařazení, kontakt

Osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, pracovní zařazení jsou uvedeny v prostorách školy.

V případě pracovníků, kteří v rámci svého pracovního zařazení komunikují s veřejností, jsou uveřejněny údaje o jménu, příjmení, pracovním zařazení a  pracovním emailu na webu školy.

bankovní instituce (identifikace osob oprávněných disponovat s bankovními účty), zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru

plnění ohlašovací povinnosti vůči oprávněným orgánům

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce)                                                         čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti správce dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce,  zákona č.  582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a jiných pracovněprávních předpisů

Jméno, příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, přechodné bydliště, datum  narození, rodné číslo,státní příslušnost (§37 zákona č.  582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení)

zdravotní pojišťovna (§ 10 zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění)

 zdravotní způsobilost a znevýhodnění (§ 83 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti)

Počet dětí, výše pobíraných dávek nemocenského pojištění, (§36 zákona č.  582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení)

nezveřejňuje se

orgány veřejné správy, zdravotní pojišťovna, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru

vedení daňového účetnictví dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů

čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti správce dle zákona o daních z příjmů a souvisejících právních předpisů

Jméno, příjmení, rodné příjmení, bydliště, přechodné bydliště, rodné číslo, státní příslušnost,  údaje o manželce/ovi, rodinní příslušníci a další vyživované osoby (§ 6 a násl. zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů), informace o příjmech

nezveřejňuje se

orgány veřejné správy, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru

docházka, zajištění přístupu subjektů do budovy školy

ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce k zajištění ochrany majetku a žáků správce

jméno a příjmení, číslo čipu/karty, číslo zaměstnance, čas příchodu a odchodu

nezveřejňuje se

 oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR), zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu trvání pracovního poměru a po dobu archivačních a skartačních lhůt

realizace distanční výuky

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů

čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění distanční výuky

jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, uživatelské jméno na komunikačních platformách

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru

pořizování obrazových a zvukových záznamů pro propagaci správce a jeho činnosti

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ

jméno, příjmení, pracovní pozice, funkce, fotografie, videozáznamy

Osobní údaje zaměstnanců (jméno, příjmení, pracovní zařazení, fotografie, videozáznamy)  se zveřejňují se zveřejňuji v propagačních materiálech školy, na webových stránkách školy, nástěnkách školy, místním a regionálním tisku, sociálních sítí (facebook apod.), na datových uložištích a newsletteru JMK

 zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu 15 let po ukončení pracovního poměru

vedení databáze členů školské rady

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (§ 167 školského zákona ve spojení s § 4 odst. 1 zákona o svobodném přístupu k informacím)

jméno, příjmení, email, telefonní číslo, adresa, funkce

Jméno a příjmení subjektů se zveřejňuje na webových stránkách správce.

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu trvání funkce

vedení databáze členů sdružení rodičů

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ

jméno a příjmení

Jméno a příjmení subjektů se zveřejňuje na webových stránkách správce.

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu trvání funkce

ochrana majetku školy a bezpečí žáků a zaměstnanců

čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování pro ochranu zájmů správce

podoba

nezveřejňuje se

orgány činné v trestním řízení

kamerový záznam po dobu 72 hodin

plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi subjektem a správcem, vedení účetnictví

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy
čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti správce dle zvláštních právních předpisů

jméno, příjmení, sídlo, trvalé bydliště, IČ, DIČ, datum narození, číslo bankovního účtu, email, telefonní číslo

Osobní údaje se zveřejňují v registru smluv za podmínek dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění

zpracovatelé osobních údajů  (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu archivačních lhůt

pořádání soutěží

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy (organizace veřejné soutěže)

jméno, příjmení, třída, škola, datum narození, průběh soutěže

Osobní údaje jsou zveřejňovány v prostorách školy a na webových stránkách školy.

zpracovatelé osobních údajů  (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu trvání soutěže, dále uloženo po dobu archivačních lhůt

pořizování záznamů z průběhu soutěže a souvisejících aktivit pro účely evidence, archivace a propagace organizátora a jeho akcí

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ

jméno, příjmení, umístění, škola, fotografie, audiovizuální záznamy

Osobní údaje jsou zveřejňovány v prostorách školy, na webových stránkách školy, v propagačních materiálech a tiskových zprávách.

 zpracovatelé osobních údajů  (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ), tiskové agentury

po dobu 15 let po ukončení soutěže, dále uloženo pro historické účely (školní kronika)

plnění smlouvy – zajištění odborných kurzů a seminářů

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy

jméno, příjmení, datum narození, bydliště, email, telefon, vysílající organizace

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, kteří pracují s OÚ)

po dobu trvání smluvního vztahu a 15 let po jeho ukončení

podávání stravy

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy o stravování

jméno, příjmení, bydliště,

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů  (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)

po dobu trvání stravování u správce a po dobu archivačních a skartačních lhůt

 splnění právní povinnosti správce dle zákona o uznávání výsledků dalšího vzdělávání

čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zákona č. 179/2006 Sb. o uznávání výsledků dalšího vzdělávání,   zákona č. 500/2004 Sb. a souvisejících právních předpisů  souvisejících právních předpisů

jméno, příjmení, rodné číslo, místo narození, dosažené vzdělání (§ 17 a 19 zákona č. 179/2006 Sb. o uznávání výsledků dalšího vzdělávání)

nezveřejňuje se

Příslušné orgány veřejné správy a zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, kteří pracují s OÚ)

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání kurzu a dále budou uloženy pro účely archivace po dobu běhu archivačních lhůt

plnění smlouvy – rekvalifikační kurzy a celoživotní vzdělávání

čl. 6 odst. 1 písm. b) – splnění smlouvy

email, telefon,  datum narození a vysílající organizace

nezveřejňuje se

zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, kteří pracují s OÚ)

po dobu trvání smluvního vztahu a 15 let po jeho ukončení